Portfolio de herramientas sostenibles

Recursos para el organizador

¿Qué hace a un evento sostenible?

Reducir el consumo de recursos naturales

Reusar y reciclar

Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles

Medir los impactos generados

Compensar las emisiones producidas

Elegir alimentos orgánicos y de KM 0

Concienciar a los participantes

Dejar un legado beneficioso para la comunidad

Es importante tener en cuenta el checklist anterior a la hora de organizar un evento regenerativo. Para conseguirlo, desde Bilbao Convention Bureau os facilitamos las siguientes propuestas.

I. Medición y compensación
de emisiones

II. Merchandising socialmente responsable

III. Reducción de residuos y desperdicio alimentario

IV. Contratación inclusiva

V. Acciones de impacto social

VI. Biodiversidad y espacios naturales

VII. Transmisión de conocimientos

VIII. Socios BiCB sostenibles

IX. Señalética y comunicación

I. Biodiversidad y compensación de emisiones

La integración de actividades en la gestión de la biodiversidad y los espacios naturales promueve la conservación ambiental, generando empleo verde y apoyando el turismo sostenible. Estas actividades fortalecen la gobernanza ambiental al fomentar la transparencia y la participación pública, garantizando un desarrollo socioeconómico armonioso con la conservación del medio ambiente y la resiliencia de los ecosistemas ante los desafíos actuales.

BIOOK

Talleres: bioarte, neurociencia, genética, microscopía, microbiología...
Kits de Ciencia: Todo lo necesario para hacer arte y ciencia por tu cuenta. Diseñados para la sostenibilidad.
Bioblitz-Biomaratón: Recopila datos sobre biodiversidad y contribuye a la conservación de entornos terrestres y marinos.
Microvida: Fabrica tu propio microscopio (láser o smartphone) y descubre la fascinante vida microscópica.
ExpoHackers: Vive una experiencia diferente visitando con nosotros museos y exposiciones.
Calidad del Aire: Fabricación de sensores de calidad del aire (sensor.community)
Vermicomposteras Sostenibles: Fabricación de composteras de lombriz utilizando materiales reciclados/reutilizados.

BIOOK tiene como objetivo que cualquiera pueda practicar ciencia. Para pasarlo bien, para explorar la vida, para aprender experimentando y por qué no, para mejorar el mundo.  BIOOK se basa en los movimientos de biología comunitaria (DIYbio), ciencia ciudadana y naturalismo digital. Formado por científicos, divulgadores y educadores, el equipo de Biook tiene una amplia experiencia en talleres, presentaciones, shows, festivales, proyectos, exposiciones, turismo científico y otras actividades dirigidas a que la sociedad pueda disfrutar de las ciencias de la vida de forma divertida, práctica y experimental.

Desde Bilbao Convention Bureau ofrecemos servicio de medición de las toneladas aproximadas de CO2 equivalentes asociadas al transporte y alojamiento de los asistentes a los eventos. Para ello necesitamos saber la cantidad de participantes, la ciudad de origen de la que parten, el método de transporte utilizado para llegar a Bilbao y el número de noches que se hospedan en la Villa.

En caso de querer compensar la huella de carbono emitida, coordinaríamos la colaboración del organizador con las siguientes asociaciones:

LURGAIA

Compensar las emisiones producidas
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

Fundación cuyo objetivo es el de dar las herramientas necesarias para que cualquier empresa de cualquier sector y tamaño, tenga la oportunidad de ser parte activa en la conservación y restauración de nuestro medio natural.

Mediante la plantación de especies autóctonas en la Reserva de la Biosfera de Urdaibai (concretamente, en el Bosque de Undabaso) se puede llevar a cabo la compensación de la huella de carbono.

IMPREDECIBLE BASOA

Compensar las emisiones producidas
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

Empresa social que trabaja en los ámbitos del medioambiente con el objetivo de crear un bosque autóctono perpetuo en la zona de la Reserva de la Biosfera de Urdaibai. De esta manera, se consigue compensar la huella de carbono de cualquier evento dejando un legado positivo en el destino al mismo tiempo que se contribuye a mejorar la biodiversidad de este paraje natural.

Se plantan especies autóctonas para crear un bosque típico de la cornisa cantábrica.

II. Merchandising socialmente responsable

Optar por merchandising sostenible en congresos y eventos refleja compromiso ambiental, influenciando a asistentes y otras empresas. Reduce residuos, fomenta prácticas éticas y responsables y destaca la responsabilidad social corporativa, generando una impresión positiva y promoviendo la conciencia sobre la sostenibilidad.

FORMARTE

Reusar y reciclar
Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
Concienciar a los participantes
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

Situada en el centro de la ciudad, esta escuela de arte para personas con diversidad psíquica y/o intelectual ofrece interesantes posibilidades a los profesionales de eventos, desde elaboración de regalos de empresa artesanales y con compromiso hasta talleres artísticos dirigidos a asistentes y acompañantes.

AMIGAS DE LA COSTURA DE SESTAO

Reusar y reciclar
Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
Concienciar a los participantes
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

La asociación imparte cursos de costura a personas en riesgo de exclusión social, contribuyendo a su integración y ofreciéndoles un futuro laboral.

De esta forma, se puede colaborar con ellas para ofrecer merchandising (como neceseres cosidos a mano) sostenible para los eventos.

III. Reducción de residuos y desperdicio alimentario

Reducir la generación de residuos y minimizar el desperdicio en los eventos es esencial para conservar recursos, mitigar el cambio climático al evitar la descomposición de alimentos y ahorrar costos en eliminación de desechos. Además, promueve una mentalidad sostenible al sensibilizar sobre el consumo responsable.

Para ello, en Bilbao contamos con empresas que ofrecen tanto servicios de catering medioambientalmente responsables como organizaciones que ayudan a reducir el desperdicio.

OREKA

Reducir el consumo de recursos naturales
Medir los impactos generados
Elegir alimentos orgánicos y de KM 0
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

Esta startup local está decidida a combatir el desperdicio alimentario y acercar los recursos sobrantes a los hogares más desfavorecidos. Ofrecen apoyo tecnológico a empresas y  asesoran a congresos y eventos para facilitar la donación de sus excedentes alimentarios de manera segura, reduciéndolos al máximo y accediendo a beneficios de RSC.

IRUÑA CATERING

Reducir el consumo de recursos naturales
Elegir alimentos orgánicos y de KM 0

Grupo Iruña es una empresa  que presta servicios integrales de hostelería y catering comprometida en la construcción de una sociedad cohesionada y sostenible poniendo en marcha iniciativas y programas orientados a lograr dicho compromiso.

Apuestan por productos sostenibles y responsables de km 0, ecológicos y de temporada, además de seguir el modelo de economía circular y colaboran con la Fundación Peñascal para promover la formación e incorporación al mercado laboral de personas en situaciones de dificultad.

PROYECTO MO-RE

Reusar y reciclar
Reducir el consumo de recursos naturales
Concienciar a los participantes
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

(Más que MOqueta REciclada)
La moqueta, uno de los residuos feriales con un mayor impacto ecológico y más difíciles de reutilizar, se transforma en fundas para tablets y portátiles gracias a esta colaboración entre el taller ocupacional Oinarri, orientado a promover la integración social de personas con problemas de salud mental, y la empresa de producción Ocurrencias.

IV. Contratación inclusiva

La contratación inclusiva en la organización de eventos es esencial para promover la diversidad y la igualdad de oportunidades. Al fomentar la contratación de personas de diferentes orígenes, habilidades y perspectivas, se enriquece la creatividad y se crean eventos más representativos de nuestra sociedad diversa. Además, al dar a todos y a todas la oportunidad de contribuir, creamos un ambiente de trabajo inclusivo que refuerza los valores de equidad y respeto.

La contratación inclusiva no solo es una responsabilidad ética, sino también una estrategia que fortalece la reputación y el éxito de la organización de eventos en un mundo cada vez más diverso y globalizado.

PEÑASCAL COOPERATIVA

Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
Elegir alimentos orgánicos y de KM 0
Concienciar a los participantes
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

Tienen como misión la integración de las personas, especialmente aquellas en situación de desventaja y para ello trabajan en su formación y cualificación profesional, activación laboral y la creación de empleo, fomentando actitudes y valores solidarios y de ciudadanía.

En concreto, Servicios de Hostelería Peñascal, S.L. tiene como objetivo la inserción laboral de personas en riesgo de exclusión a través de la creación de establecimientos dentro del sector de la hostelería, así como servicios para eventos o congresos.

V. Acciones de impacto social

Realizar acciones de impacto social en la organización de eventos es fundamental, ya que demuestra el compromiso con la responsabilidad social, generando una imagen positiva y fortaleciendo la reputación. Estas acciones no solo benefician a la comunidad, sino que también fomentan la participación activa de los asistentes, creando un sentido de pertenencia y conexión.

Además, al abordar problemáticas sociales, se contribuye al cambio y al bienestar colectivo, lo que puede inspirar a otros a seguir el ejemplo. Estas iniciativas no solo generan un impacto inmediato, sino que también ayudan a construir un legado de compromiso social a largo plazo.

FUNDACIÓN THEODORA

Concienciar a los participantes
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

Fundación internacional que lucha por humanizar la experiencia de los niños y niñas ingresados en hospitales como el de Basurto, en Bilbao. Su programa de voluntariado corporativo ofrece diferentes modalidades de colaboración y actividades sociales dirigidas a eventos y empresas.

CRUZ ROJA

Concienciar a los participantes
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

Asociación internacionalmente conocida por su labor social formada por voluntarios. Trabajan para colaborar en la solución de problemas como el cambio climático, la violencia contra las mujeres, la soledad de las personas, la atención a personas migrantes, el trabajo con colectivos vulnerables o la respuesta inmediata a situaciones de emergencias.

LA CUADRI DEL HOSPI

Concienciar a los participantes
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

Cinco familias vizcaínas con hijos en tratamiento oncológico en el Hospital de Cruces hicieron “cuadrilla” por la humanización del tratamiento hospitalario a niños y adolescentes, la divulgación de la donación de médula ósea y la investigación del cáncer infantil a través de IIS BioBizkaia.

Puedes apoyar su trabajo realizando una donación, organizando un taller o charla divulgativa o comprando merchandising de su tienda.

VI. Legado

Una de las principales prioridades para Bilbao es afrontar el impacto y el legado con un enfoque estratégico. Por ello animamos a que las organizaciones contribuyan con su expertise a desarrollar alguna acción transformadora, desde cualquier ámbito, a su paso por la ciudad.
Bilbao Convention Bureau ayudará a coordinar las acciones que se gesten entre la asociación y la comunidad anfitriona en este ámbito.

VII. Transmisión de conocimiento

Los eventos brindan una plataforma única para compartir información actualizada, promoviendo el progreso. Transmitir conocimiento a la ciudadanía ayuda a la construcción de una sociedad informada y comprometida, permitiendo que información relevante y de calidad llegue a un público más amplio.

Estos esfuerzos fomentan una cultura de aprendizaje continuo y promueven la participación ciudadana en cuestiones de interés público, lo que contribuye a una sociedad más consciente, activa y capaz de enfrentar los desafíos contemporáneos.

Esta difusión de conocimiento fortalece la reputación de los organizadores, quienes se posicionan como líderes en la promoción del aprendizaje.

BBK KLIMA

Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
Concienciar a los participantes
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

A 40 minutos de Bilbao centro y accesible también en tren, este gran espacio de vivencia y de sensibilización sobre el cambio climático se sitúa en pleno corazón de la Reserva de la Biosfera de Urdaibai. Dispone de 80.000 hectáreas de instalaciones, y además de ofrecer una gran propuesta educativa para grupos escolares y familias incluye también espacios para eventos y estancias corporativas con todos los servicios incluidos.

BBK KUNA

Reducir el consumo de recursos naturales
Reusar y reciclar
Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
Elegir alimentos orgánicos y de KM 0
Concienciar a los participantes
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

La “Casa de los ODS” de Bilbao es un espacio de innovación social en el que participan diversos agentes sociales vinculados a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de las Naciones Unidas, que aportan soluciones al envejecimiento de la población, el cambio climático o la migración, entre otros temas. Un gran foro de discusión y creación abierto también a la organización de eventos.

VIII. Proveedores sostenibles

Disponemos de una selección de socios del BiCB (Agencias de receptivo y OPCs, Venues, Hoteles y Restaurantes)
que apuestan por la sostenibilidad.

Podréis encontrarlos todos en el siguiente listado:

IX. Señalética y comunicación

La señalética digital y la comunicación sostenible son cruciales en la organización de congresos y eventos, ya que reducen el desperdicio de papel al reemplazar los carteles impresos por soluciones digitales, alineándose así con prácticas responsables. Además, facilitan la navegación y la interacción de los asistentes al proporcionar información en tiempo real, mejorando la experiencia del evento.

También permiten una mayor flexibilidad para adaptar y actualizar la información de manera ágil. Esto contribuye a una imagen moderna y tecnológicamente avanzada de la organización, a la vez que reduce costes operativos. En resumen, la señalética y la comunicación digital son elementos clave para eventos más eficientes, ecológicos y atractivos.

TARIMA (TRM)

Reducir el consumo de recursos naturales
Reusar y reciclar Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
Concienciar a los participantes
Dejar un legado beneficioso para la comunidad

Proporcionan soluciones integrales para eventos, creación de contenidos audiovisuales y video mapping y nuevas tecnologías. Persiguen el objetivo de dejar la menor huella medioambiental posible, y para ello incorporan en la decoración de los eventos materiales reciclados, reutilizables y no contaminantes.

EXTREMIANA AUDIOVISUALES

Reducir el consumo de recursos naturales Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
Concienciar a los participantes

Ofrecen servicios audiovisuales para empresas organizadoras de eventos que buscan soluciones en imagen, sonido, iluminación y traducción para todo tipo de eventos. Disponen de pantallas de tecnología LED de alquiler para eventos, con gran calidad de imagen.

Contacto

Teléfono

(+34) 944 79 57 70

Correo electrónico

bicb@bilbaoturismo.bilbao.eus

Dirección

Plaza Biribila, 1, 3ª planta, 48001, Bilbao, Bizkaia

Visita nuestra página web para más información referente a Bilbao Convention Bureau y su compromiso con la sostenibilidad y el medio ambiente.