Portfolio de herramientas sostenibles
Recursos para el organizador

¿Qué hace a un evento sostenible?
☑ Reducir el consumo de recursos naturales
☑ Reusar y reciclar
☑ Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
☑ Medir los impactos generados
☑ Compensar las emisiones producidas
☑ Elegir alimentos orgánicos y de KM 0
☑ Concienciar a los participantes
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
Es importante tener en cuenta el checklist anterior a la hora de organizar un evento regenerativo. Para conseguirlo, desde Bilbao Convention Bureau os facilitamos las siguientes propuestas.

I. Medición y compensación
de emisiones
II. Merchandising socialmente responsable
III. Reducción de residuos y desperdicio alimentario
IV. Contratación inclusiva
V. Acciones de impacto social
VI. Biodiversidad y espacios naturales
VII. Transmisión de conocimientos
VIII. Socios BiCB sostenibles
IX. Señalética y comunicación
I. Biodiversidad y compensación de emisiones

La integración de actividades en la gestión de la biodiversidad y los espacios naturales promueve la conservación ambiental, generando empleo verde y apoyando el turismo sostenible. Estas actividades fortalecen la gobernanza ambiental al fomentar la transparencia y la participación pública, garantizando un desarrollo socioeconómico armonioso con la conservación del medio ambiente y la resiliencia de los ecosistemas ante los desafíos actuales.
BIOOK
☑ Talleres: bioarte, neurociencia, genética, microscopía, microbiología...
☑ Kits de Ciencia: Todo lo necesario para hacer arte y ciencia por tu cuenta. Diseñados para la sostenibilidad.
☑ Bioblitz-Biomaratón: Recopila datos sobre biodiversidad y contribuye a la conservación de entornos terrestres y marinos.
☑ Microvida: Fabrica tu propio microscopio (láser o smartphone) y descubre la fascinante vida microscópica.
☑ ExpoHackers: Vive una experiencia diferente visitando con nosotros museos y exposiciones.
☑ Calidad del Aire: Fabricación de sensores de calidad del aire (sensor.community)
☑ Vermicomposteras Sostenibles: Fabricación de composteras de lombriz utilizando materiales reciclados/reutilizados.
BIOOK tiene como objetivo que cualquiera pueda practicar ciencia. Para pasarlo bien, para explorar la vida, para aprender experimentando y por qué no, para mejorar el mundo. BIOOK se basa en los movimientos de biología comunitaria (DIYbio), ciencia ciudadana y naturalismo digital. Formado por científicos, divulgadores y educadores, el equipo de Biook tiene una amplia experiencia en talleres, presentaciones, shows, festivales, proyectos, exposiciones, turismo científico y otras actividades dirigidas a que la sociedad pueda disfrutar de las ciencias de la vida de forma divertida, práctica y experimental.
Desde Bilbao Convention Bureau ofrecemos servicio de medición de las toneladas aproximadas de CO2 equivalentes asociadas al transporte y alojamiento de los asistentes a los eventos. Para ello necesitamos saber la cantidad de participantes, la ciudad de origen de la que parten, el método de transporte utilizado para llegar a Bilbao y el número de noches que se hospedan en la Villa.
En caso de querer compensar la huella de carbono emitida, coordinaríamos la colaboración del organizador con las siguientes asociaciones:
LURGAIA
☑ Compensar las emisiones producidas
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
Fundación cuyo objetivo es el de dar las herramientas necesarias para que cualquier empresa de cualquier sector y tamaño, tenga la oportunidad de ser parte activa en la conservación y restauración de nuestro medio natural.
Mediante la plantación de especies autóctonas en la Reserva de la Biosfera de Urdaibai (concretamente, en el Bosque de Undabaso) se puede llevar a cabo la compensación de la huella de carbono.
IMPREDECIBLE BASOA
☑ Compensar las emisiones producidas
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
Empresa social que trabaja en los ámbitos del medioambiente con el objetivo de crear un bosque autóctono perpetuo en la zona de la Reserva de la Biosfera de Urdaibai. De esta manera, se consigue compensar la huella de carbono de cualquier evento dejando un legado positivo en el destino al mismo tiempo que se contribuye a mejorar la biodiversidad de este paraje natural.
Se plantan especies autóctonas para crear un bosque típico de la cornisa cantábrica.
II. Merchandising socialmente responsable

Optar por merchandising sostenible en congresos y eventos refleja compromiso ambiental, influenciando a asistentes y otras empresas. Reduce residuos, fomenta prácticas éticas y responsables y destaca la responsabilidad social corporativa, generando una impresión positiva y promoviendo la conciencia sobre la sostenibilidad.
FORMARTE
☑ Reusar y reciclar
☑ Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
☑ Concienciar a los participantes
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
Situada en el centro de la ciudad, esta escuela de arte para personas con diversidad psíquica y/o intelectual ofrece interesantes posibilidades a los profesionales de eventos, desde elaboración de regalos de empresa artesanales y con compromiso hasta talleres artísticos dirigidos a asistentes y acompañantes.
AMIGAS DE LA COSTURA DE SESTAO
☑ Reusar y reciclar
☑ Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
☑ Concienciar a los participantes
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
La asociación imparte cursos de costura a personas en riesgo de exclusión social, contribuyendo a su integración y ofreciéndoles un futuro laboral.
De esta forma, se puede colaborar con ellas para ofrecer merchandising (como neceseres cosidos a mano) sostenible para los eventos.
III. Reducción de residuos y desperdicio alimentario

Reducir la generación de residuos y minimizar el desperdicio en los eventos es esencial para conservar recursos, mitigar el cambio climático al evitar la descomposición de alimentos y ahorrar costos en eliminación de desechos. Además, promueve una mentalidad sostenible al sensibilizar sobre el consumo responsable.
Para ello, en Bilbao contamos con empresas que ofrecen tanto servicios de catering medioambientalmente responsables como organizaciones que ayudan a reducir el desperdicio.
OREKA
☑ Reducir el consumo de recursos naturales
☑ Medir los impactos generados
☑ Elegir alimentos orgánicos y de KM 0
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
Esta startup local está decidida a combatir el desperdicio alimentario y acercar los recursos sobrantes a los hogares más desfavorecidos. Ofrecen apoyo tecnológico a empresas y asesoran a congresos y eventos para facilitar la donación de sus excedentes alimentarios de manera segura, reduciéndolos al máximo y accediendo a beneficios de RSC.
IRUÑA CATERING
☑ Reducir el consumo de recursos naturales
☑ Elegir alimentos orgánicos y de KM 0
Grupo Iruña es una empresa que presta servicios integrales de hostelería y catering comprometida en la construcción de una sociedad cohesionada y sostenible poniendo en marcha iniciativas y programas orientados a lograr dicho compromiso.
Apuestan por productos sostenibles y responsables de km 0, ecológicos y de temporada, además de seguir el modelo de economía circular y colaboran con la Fundación Peñascal para promover la formación e incorporación al mercado laboral de personas en situaciones de dificultad.
PROYECTO MO-RE
☑ Reusar y reciclar
☑ Reducir el consumo de recursos naturales
☑ Concienciar a los participantes
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
(Más que MOqueta REciclada)
La moqueta, uno de los residuos feriales con un mayor impacto ecológico y más difíciles de reutilizar, se transforma en fundas para tablets y portátiles gracias a esta colaboración entre el taller ocupacional Oinarri, orientado a promover la integración social de personas con problemas de salud mental, y la empresa de producción Ocurrencias.
IV. Contratación inclusiva

La contratación inclusiva en la organización de eventos es esencial para promover la diversidad y la igualdad de oportunidades. Al fomentar la contratación de personas de diferentes orígenes, habilidades y perspectivas, se enriquece la creatividad y se crean eventos más representativos de nuestra sociedad diversa. Además, al dar a todos y a todas la oportunidad de contribuir, creamos un ambiente de trabajo inclusivo que refuerza los valores de equidad y respeto.
La contratación inclusiva no solo es una responsabilidad ética, sino también una estrategia que fortalece la reputación y el éxito de la organización de eventos en un mundo cada vez más diverso y globalizado.
PEÑASCAL COOPERATIVA
☑ Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
☑ Elegir alimentos orgánicos y de KM 0
☑ Concienciar a los participantes
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
Tienen como misión la integración de las personas, especialmente aquellas en situación de desventaja y para ello trabajan en su formación y cualificación profesional, activación laboral y la creación de empleo, fomentando actitudes y valores solidarios y de ciudadanía.
En concreto, Servicios de Hostelería Peñascal, S.L. tiene como objetivo la inserción laboral de personas en riesgo de exclusión a través de la creación de establecimientos dentro del sector de la hostelería, así como servicios para eventos o congresos.
VI. Legado

Una de las principales prioridades para Bilbao es afrontar el impacto y el legado con un enfoque estratégico. Por ello animamos a que las organizaciones contribuyan con su expertise a desarrollar alguna acción transformadora, desde cualquier ámbito, a su paso por la ciudad.
Bilbao Convention Bureau ayudará a coordinar las acciones que se gesten entre la asociación y la comunidad anfitriona en este ámbito.
VII. Transmisión de conocimiento

Los eventos brindan una plataforma única para compartir información actualizada, promoviendo el progreso. Transmitir conocimiento a la ciudadanía ayuda a la construcción de una sociedad informada y comprometida, permitiendo que información relevante y de calidad llegue a un público más amplio.
Estos esfuerzos fomentan una cultura de aprendizaje continuo y promueven la participación ciudadana en cuestiones de interés público, lo que contribuye a una sociedad más consciente, activa y capaz de enfrentar los desafíos contemporáneos.
Esta difusión de conocimiento fortalece la reputación de los organizadores, quienes se posicionan como líderes en la promoción del aprendizaje.
BBK KLIMA
☑ Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
☑ Concienciar a los participantes
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
A 40 minutos de Bilbao centro y accesible también en tren, este gran espacio de vivencia y de sensibilización sobre el cambio climático se sitúa en pleno corazón de la Reserva de la Biosfera de Urdaibai. Dispone de 80.000 hectáreas de instalaciones, y además de ofrecer una gran propuesta educativa para grupos escolares y familias incluye también espacios para eventos y estancias corporativas con todos los servicios incluidos.
BBK KUNA
☑ Reducir el consumo de recursos naturales
☑ Reusar y reciclar
☑ Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
☑ Elegir alimentos orgánicos y de KM 0
☑ Concienciar a los participantes
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
La “Casa de los ODS” de Bilbao es un espacio de innovación social en el que participan diversos agentes sociales vinculados a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de las Naciones Unidas, que aportan soluciones al envejecimiento de la población, el cambio climático o la migración, entre otros temas. Un gran foro de discusión y creación abierto también a la organización de eventos.
VIII. Proveedores sostenibles

Disponemos de una selección de socios del BiCB (Agencias de receptivo y OPCs, Venues, Hoteles y Restaurantes)
que apuestan por la sostenibilidad.
Podréis encontrarlos todos en el siguiente listado:

IX. Señalética y comunicación

La señalética digital y la comunicación sostenible son cruciales en la organización de congresos y eventos, ya que reducen el desperdicio de papel al reemplazar los carteles impresos por soluciones digitales, alineándose así con prácticas responsables. Además, facilitan la navegación y la interacción de los asistentes al proporcionar información en tiempo real, mejorando la experiencia del evento.
También permiten una mayor flexibilidad para adaptar y actualizar la información de manera ágil. Esto contribuye a una imagen moderna y tecnológicamente avanzada de la organización, a la vez que reduce costes operativos. En resumen, la señalética y la comunicación digital son elementos clave para eventos más eficientes, ecológicos y atractivos.
TARIMA (TRM)
☑ Reducir el consumo de recursos naturales
☑ Reusar y reciclar ☑ Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
☑ Concienciar a los participantes
☑ Dejar un legado beneficioso para la comunidad
Proporcionan soluciones integrales para eventos, creación de contenidos audiovisuales y video mapping y nuevas tecnologías. Persiguen el objetivo de dejar la menor huella medioambiental posible, y para ello incorporan en la decoración de los eventos materiales reciclados, reutilizables y no contaminantes.
EXTREMIANA AUDIOVISUALES
☑ Reducir el consumo de recursos naturales ☑ Elegir proveedores y materiales locales y sostenibles
☑ Concienciar a los participantes
Ofrecen servicios audiovisuales para empresas organizadoras de eventos que buscan soluciones en imagen, sonido, iluminación y traducción para todo tipo de eventos. Disponen de pantallas de tecnología LED de alquiler para eventos, con gran calidad de imagen.
Contacto
Teléfono |
(+34) 944 79 57 70 |
---|---|
Correo electrónico |
bicb@bilbaoturismo.bilbao.eus |
Dirección |
Plaza Biribila, 1, 3ª planta, 48001, Bilbao, Bizkaia |
Visita nuestra página web para más información referente a Bilbao Convention Bureau y su compromiso con la sostenibilidad y el medio ambiente.